一、参展前：

首先，我们需要对展会进行选择。每个公司在年底的时候都会做好来年的展会计划及预算。但是，展会选择这个问题就显得尤为重要。有些企业在第一次参加展会前没有做好决策，导致展会效果不理想。因此，在选择展会时，我们需要认真考虑自己的产品和市场，选择适合自己的展会。可以将所有行业展会详细列出，然后和同行打听哪些展会效果较好，哪些较差。但是，需要注意的是，他的产品不代表你的产品，他的市场也不代表你的市场。

其次，我们需要提前半年定展位。通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期。因此，提前定展是非常重要的，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。记住这个选择权，也就是说你比别人先一步，那你就拥有更多的选择权，你越晚，那么久都是同行挑剩下的展位了，或者是那种等等看的企业，最后就是啥展位也没有了。碰到一些特殊的展会，和特殊的状况，可能展会结束，然后下一届的展位就预定完了。因此，提前半年定展位非常重要。

第三，我们需要对展位进行选择。在对自己要参加的展会有一个明确的定位以后，就要尽早选择展位。展位对于展会的作用不言而喻。看到展位图后，首要选择的是离大门口近的，这个自然无需多言，毕竟先入为主，其次要选择的是靠近主通道的，主通道往往人流量更大，再不济的就看看同行的大公司都定了哪里，尽可能得定那些大公司旁边的位置，或许还能蹭到一波观众。当然上面提到的这几条只是用来参考的，只要是选，就有先后顺序，只能说越早确定参展，就越有机会多一个选择。

第四，我们需要做好展品物流。如果说展品包括了大型的设备，在确定展位后，就需要了解展品运输。一定要留足够的前置时间！！如果你有合作的国际物流的话，就提前和对方确认物流细节，如果没有的话，展览公司会有合适的物流公司推荐。如果有需要回程运输的，也可以提前和物流商打好招呼。

第五，展台搭建。如果你是预定的标准展位，那么搭建工作不需要过多担心。只需要根据展览公司提供的样图和尺寸来制作用来张贴的物料即可。但如果你预定的是光地展位，就需要找对应的搭建商了。同物流公司一样，如果有合作的公司就可以自己解决，否则可以用展览公司推荐的搭建商。在搭建方面，首先要确定自己的预算，然后拿着效果图去找搭建商来确认，进行详谈并确认搭建事宜。对于光地的设计，除了要好看，更要帮助展出者达到展览目的。因此，在注重视觉冲击力的同时，还要注意展台设计与整体的贸易气氛相协调，不要喧宾夺主，让绿叶淹没了红花，并不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。

第六，展会前的宣传。为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，把曾经在公司网站询过盘的当地客户全部联系一遍，告诉他们来到了他们的国家，邀请他们到现场交流。如果可以的话，在单独给他们准备一点特色的中国礼物，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。提前把中英文网站建设好也很重要。

第七，出发前的准备。不同国家有不同的入境规定和货币使用情况，所以需要提前了解并准备好外币。此外，根据当地的季节和温度做好个人物品的准备，包括洗漱用品和常用药品等。还需要搞清楚你要去的国家插头是否通用，如果不行还需要准备转换插头。在展位上还需要准备订书机、客户登记本、笔、名片、挂钩等，并准备一些给客户的小礼品。

在参加展会前，需要做好周密的准备工作和注意事项。只有这样才能在展会上取得更好的效果。

二、参展中：

注重外在形象。参展就是要吸引客户的注意力，所以外表形象的靓丽也能够吸引更多人气。让自己看起来更加精神焕发，面带微笑地迎接客户。

记录客户需求。当客户来到展台参观时，介绍完产品后，与客户交换名片，并邀请客户到桌子旁坐下慢慢协商。需要把每个客户的资料、报价等分类整理好，建立一个客户档案，这样可以避免混乱，也不会忘记之前与客户协商的内容。

尽量记住客户的名字和长相，可以通过整理名片和拍照来帮助记忆。

了解同行情况。展会上并不是一天到晚都在忙碌，有时间可以四处看看，了解一下同行最新的产品，观察他们展位上的情况。无论如何，多了解竞争对手对你只有好处，不要有空就想着偷懒。

准备一些小礼品。礼物不需要昂贵，只要有诚意就可以了。很多国外客户都喜欢中国特色的小礼品，可以准备一些小礼盒让客户带回去。这样可以给客户留下良好的印象，当客户看到礼物时可能会想起你们。

三、参展后：

一般来说，展会后需要销售人员对接待的客户进行后续跟踪，这一步往往是最重要的。仅仅通过展会当时的人流量来评估展会效果是远远不够的。不跟踪和不参展几乎没有什么区别。

至于跟踪时需要做哪些工作、怎么做，这里不需要详细说明，因为每个公司的情况都不同，可以根据自己的习惯和节奏来进行。

四、出国参展补贴申请：

目前国家对于出国参展的企业都有一定的补贴政策，这些补贴可以为企业节省不少开支。虽然这个政策已经实施多年了，但很多企业对于政策了解不够。而且各地的政策也有所不同，每个省、甚至每个市都可能有差异，所以企业需要自行查询。

此外，各省补贴所需提供的材料也存在差异，最好在参展前就了解清楚，以免展会回国后无法提供相应的材料。